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Administrativo JFC

Sistema administrativo para todo tipo de comercios

Sistema aprobado y homologado por el Seniat

Administrativo JFC

Versión 1.0

Sistema administrativo de gestión para empresas de cualquier índole. Especializado en el manejo de inventario, compras, ventas y bancos. Compatible con formas libres, impresoras fiscales e imprenta digital The Factory HKA.

Adaptado a la normativa vigente, incluyendo el manejo de retenciones en contribuyentes especiales.

Interfaz moderna, rápida y fácil de usar. Desarrollo permanente que incluye nuevas características.

Puede operar en conjunto con nuestro software Contabilidad JFC.

Requiere equipos superiores a Dual Core, con Windows 7 SP1 64Bits, 8, 10, 11. (x86 ó x64) .NET framework 4.8. (No compatible con Windows 8.1 o XP)

  • Puede utilizar cualquier impresora disponible en el sistema operativo o impresora fiscal (The Factory HKA, Desarrollos PNP, Bematech) para la emisión de facturas, notas de crédito Y notas de débito.
  • Compatible con imprenta digital The Factory HKA
  • Utiliza MySQL como base de datos y es capaz de realizar operaciones en una red local en simultáneo.
  • Poseemos diversos tipos de licencias que se adaptan al tamaño de la empresa, con renovación anual. La modificación o actualizaciones del software están incluidas en la misma en la versión que posea. Sólo paga el soporte técnico.
  • Maneja clientes, zonas, escalas de precios.
  • Manejo de proveedores, zonas y relación con el inventario.
  • Verificación en línea con el Seniat del RIF de clientes, proveedores o vendedores.
  • Verificación en línea con el CNE de cédula de identidad de clientes, proveedores o vendedores. (No disponible)
  • Carga de condiciones fiscales de clientes, proveedores y vendedores. (Contribuyente del IVA, agente de retención y porcentaje de retención).
  • Entidades bancaria precargadas.
  • Manejo de grupos y subgrupos de inventario.
  • Manejo de impuestos nacionales y otros.
  • Ingreso de inventario, con multiples opciones y posibilidad de varios precios.
  • Inclusión de imagen en la base de datos con la posibilidad de importar la imagen via web (link).
  • Manejo de monedas.
  • Registro de historial de tasa de cambio para ser utilizado en el inventario.
  • Manejo de tipos de proveedor, clientes y operaciones.
  • Tabla de retenciones precargada y actualizada.
  • Manejo de tarjetas de crédito, débito y transferencias.
  • Licenciamiento automático vía internet.
  • Intefaz gráfica amigable.
  • Informe de piezas y servicios en ordenes entregadas por período y personal asignado.
  • Consola fiscal.
  • Funciones especiales para imprenta digital
  • Opciones configurables.
  • Control de acceso por usuario y contraseña. Con multiples opciones.
  • Búsqueda de inventario por código, descripción, referencia, marca, modelo, proveedor y código alternativo. Filtrado por grupo.
  • Posibilidad de colocar imagen o logotipo en el fondo de la aplicación para identificar sucursales.
  • Indice de inventario con los movimientos por artículo.
  • Búsqueda de documentos por número de documento fiscal o documento del sistema.
  • Uso de códigos alternativos y registro fácil de los mismos al comprar o modificar inventario.
  • Configuración de conceptos predeterminados para agilizar procesos.
  • Posibilidad de indicar cantidad por unidad (Empaque) en inventarios.
  • Desde cualquier item de inventario se puede visualizar los proveedores relacionados y los datos de las compras realizadas.
  • En los artículos de inventario se puede señalar de manera informativa la fecha de actualización de precios.
  • Configuración de uso de impresora fiscal o normal por estación.
  • Registro de operaciones por usuario para auditoria de procesos.
  • Y mucho más. Consulte la bitácora de cambios para conocer más características.

  • Ajuste de precios con previsualización de proceso.
  • Ajuste de impuestos. (Lo debe realizar Soporte JFC)
  • Módulo de cuentas por cobrar. Registro de pagos, estado de cuenta, registro de notas de débito o crédito, registro de facturas sin inventario, reimpresiones, anulaciones y retenciones.
  • Módulo de cuentas por pagar. Registro de pagos, estado de cuenta, registro de notas de débito o crédito, registro de facturas sin inventario, reimpresiones, anulaciones y retenciones.
  • Registro de movimientos de inventario, entradas y salidas.
  • Modificación de documentos permitidos.
  • Visualización de documentos desde cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
  • Posibilidad de modificar números de documentos de compra para corregir errores.
  • Control de eliminación de registros para mantener integridad del sistema.
  • Recálculo de inventario basado en los movimiento registrados.
  • Anulación de retenciones con posibilidad de reutilizar el número de planilla.
  • Capacidad de descontinuar inventario en desuso.
  • Capacidad de resaltar inventario en los resultados de búsqueda.
  • Módulo de ajuste de inventario (Existencias) con múltiples opciones de filtrado. Un proceso sencillo para corregir existencias.
  • Informes administrativos
  • Informes de compras (Gastos).
  • Consolidado de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
  • Informe de entradas y salidas de inventario exigido por el Seniat.
  • Libros de ventas y compras (Varios modelos).
  • Informe de inventario (Costos x existencia).
  • Resumen de retenciones recibidas y emitidas. Por período.
  • Emisión de TXT para declaración IVA y XML para la declaración del ISLR.
  • Resumen de ventas con multiples opciones.
  • Informe de clientes y proveedores con opciones de filtrado.
  • Cierre de caja detallado.
  • Estado de cuenta de clientes y proveedores con varias opciones de filtrado. Inclusive colocar título.
  • Opción de mostrar el código o la referencia de los artículos facturados por impresora fiscal.
  • Registro de compras y manejo de proveedores.
  • Registro de recepción de mercancías.
  • Visualización de documentos de compras.
  • Devolución de compras con posibilidad de generar nota de crédito, anular y reutilizar el número de documento.
  • Facturación.
  • Pedidos, presupuestos y ordenes de entrega.
  • Devolución de facturación para generar notas de crédito.
  • Importación de documentos (Factura, presupuestos, pedidos, ordenes de entrega.
  • Posibilidad de grabar facturas para su posterior facturación.
  • Informes ventas
  • Varios modelos de facturas para formas libres.
  • Registro de movimientos bancarios. (Este proceso tamnbién se realiza a través de otros módulos de compras y ventas).
  • Conciliación bancaria. Consecutiva y exacta.
  • Informes de movimientos bancarios.
  • Registro e impresión de cheques.
  • En el registro de débitos, transferencias o retiros posibilidad de incluir comisión bancaria adicional.
  • Manejo de impuesto bancario configurable.

  • Contáctanos si quieres adquirir una licencia para tu empresa.

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